Todos los dueños de negocios saben un poco sobre Microsoft Excel. Esta es la hoja de cálculo que la mayoría de ellos usa para rastrear los números generados por su negocio. Pero eso está lejos de ser todo lo que puede ser, especialmente si estás en la industria de la belleza.
Aquí hay nueve cosas que un salón puede hacer con Excel; algunas son comunes a todas las empresas, pero algunas son únicas y se aplican directamente a la industria de la belleza de maneras interesantes.
Finanzas
El uso más común de Excel en el mundo. Registra gastos e ingresos, encuentra lo que haces que genera más ingresos y lo que pagas que cuesta más. El uso de Excel para realizar un seguimiento de las finanzas es el comienzo de cualquier esfuerzo por mejorar esos números y aumentar sus resultados.
Inventario
Los salones de belleza utilizan muchos productos y herramientas diferentes a precios diferentes. El seguimiento de su inventario a través de Excel no solo le permite ver cuándo se debe pedir algo, sino que también puede predecir pedidos futuros y, por lo tanto, le permite presupuestar pedidos más grandes por adelantado.
Seguimiento de tendencias
Cuando se trata de rastrear tendencias, Excel solo está limitado por su imaginación y la cantidad de tiempo que está dispuesto a dedicar a la entrada de datos. Como mínimo, puede ingresar sus clientes e ingresos durante un año y obtener una descripción general, pero puede ir mucho más allá e ingresar detalles como las condiciones climáticas para un día específico, si ocurrió un evento relevante, ya sea en la ciudad o no. y quién estaba trabajando ese día. Los resultados pueden decirle mucho sobre cómo anticipar negocios con precisión.
Planificación
Es posible que no use la capacidad matemática avanzada de Excel, pero la capacidad básica de manipular celdas de colores que representan bloques de tiempo de 15 minutos hace que Excel sea una forma simple y efectiva de garantizar que tenga todos los empleados que necesita en cada etapa de su día. .
archivos de clientes
Mantener registros de los procedimientos de su cliente le permite llamar fácilmente a los favoritos de un cliente determinado cuando cruza la puerta, y hacerlo en Excel significa que también puede ordenar por cliente, procedimiento o producto para que pueda ver lo que está pasando. popular en toda la empresa.
Listas de tareas
Cada negocio tiene cosas que deben hacerse en un orden particular antes de que puedan abrir sus puertas y antes de que puedan irse a casa por la noche. Al crear una hoja de cálculo de Excel simple que enumere estas tareas, puede crear un gráfico imprimible que se puede marcar o tachar cada vez que lo abre y lo cierra para asegurarse de que todo se haga perfectamente en todo momento.
Puntas
Excel puede rastrear fácilmente no solo los salarios por hora de sus trabajadores, sino también las propinas generadas por cada trabajador. Si tiene una política que implica compartir propinas, o simplemente quiere saber a quién valoran más los clientes, tener esta información al alcance de la mano es extremadamente útil.
Seguimiento de citas
De manera similar al uso de Excel para la programación, usarlo para realizar un seguimiento de las próximas citas y (quizás lo que es más importante) la duración de esas citas a medida que suceden puede obtener una ventaja sobre su competencia. En voyant non seulement quand un client est entré, mais combien de temps il y a passé pour une procédure particulière, vous pouvez mieux estimer à l’avenir le volume d’affaires que vous pouvez gérer – et qui pourrait avoir besoin de travailler un peu más rápidamente.
Ingredientes
Lleva algún tiempo configurarlo, pero crear un archivo de Excel que contenga todos sus productos y sus ingredientes puede permitirle brindar un servicio único y maravilloso a sus clientes: sugerir productos que pueden satisfacer necesidades específicas. Por ejemplo, si tiene un cliente alérgico a las naranjas, puede ordenar por aceite de naranja para darle a su cliente una lista inmediata de productos en su tienda que debe evitar. Es el tipo de cosa que causa una impresión lo suficientemente fuerte como para que tu cliente se lo cuente a sus amigos.
Excel es una herramienta increíble para los conceptos básicos, como el seguimiento de las finanzas y la previsión de tendencias comerciales, pero si eso es todo lo que usa, pierde. Con un poco de creatividad y un poco de atención, Excel puede beneficiar a su empresa de maneras sorprendentes y maravillosas.
